Các bước sử dụng CoreSkill

Làm lần lượt từ lúc tạo tài khoản tới lúc AI của cả team đọc được skill. Một phần cho quản lý, một phần cho nhân sự.

Bài này đi đúng một con đường: từ tài khoản trống tới lúc trợ lý AI của nhân sự làm việc theo skill của công ty. Mỗi bước nói rõ phần này dùng để làm gì, mở ở đâu, bấm gì, và thấy gì là xong.

Chữ in đậm là tên nút, tên menu đúng như trên màn hình. Chữ dạng /b/<mã Biz>/keys là đường dẫn trên trình duyệt; <mã Biz> là 12 ký tự riêng của Biz bạn.

Trước khi bắt đầu

Một địa chỉ email bạn mở được ngay, để nhận mã xác minh.
Quản lý: danh sách phòng ban và email công việc của từng người.
Quản lý: nội dung skill, tức là quy trình viết ra chữ, hoặc sẵn file .zip / .skill có chứa SKILL.md.
Nhân sự: một trợ lý AI có hỗ trợ MCP, ví dụ Claude, ChatGPT, Cursor hoặc Gemini CLI. MCP là chuẩn để AI đọc dữ liệu bên ngoài; bạn chỉ cần dán một địa chỉ và một key.

Bạn là	Đọc phần
Chủ doanh nghiệp, quản trị hoặc trưởng phòng	Phần A (bước A1 tới A11)
Nhân sự vừa được mời, chỉ cần dùng skill	Phần B (bước B1 tới B6)
Quản lý muốn AI của mình làm việc quản trị hộ	Phần C, sau khi xong phần A

Phần A: Chủ doanh nghiệp và quản lý

Làm đúng thứ tự. Bước sau cần thứ bước trước tạo ra: phải có phòng ban mới chọn được ai thấy server, phải có server mới thêm được skill.

Bước A1. Tạo tài khoản và xác minh email

Dùng để làm gì: Tài khoản là danh tính của bạn trên CoreSkill. Mọi việc bạn làm sau này (tạo Biz, phát key) đều ghi dưới tên tài khoản này.
Mở ở đâu: Trang /register, hoặc bấm Tạo tài khoản ở màn đăng nhập.

Điền Tên của bạn, Email và Mật khẩu.
Mật khẩu ít nhất 8 ký tự.
Tích cả hai ô đồng ý: với Điều khoản dịch vụ và Chính sách quyền riêng tư, và cho phép lưu tên, email để đăng nhập.
Nút tạo tài khoản chỉ bấm được khi cả hai ô đã tích. Nếu điều khoản thay đổi, lần đăng nhập sau bạn sẽ được hỏi lại.
Bấm Tạo tài khoản.
Mở hộp thư, lấy mã 6 số, gõ vào màn Xác minh email.
Mã có hiệu lực 10 phút. Không thấy thư thì bấm Gửi mã mới.
Đăng nhập bằng email và mật khẩu vừa tạo.

Xong khi thấy dòng Email đã được xác minh. Bạn đăng nhập được rồi. và đăng nhập được. Nếu có nút Tiếp tục với Google thì bấm vào đó cũng được, không cần mã 6 số.

Bước A2. Bật xác thực hai lớp (nên làm)

Dùng để làm gì: Thêm một lớp khóa bằng điện thoại. Lộ mật khẩu thôi thì người lạ vẫn không vào được. Tài khoản này phát key cho cả công ty, nên rất đáng bật.
Mở ở đâu: Cài đặt ở thanh bên → tab Bảo mật (/settings?tab=security).

Cài một ứng dụng xác thực lên điện thoại.
Ví dụ Google Authenticator hoặc Microsoft Authenticator.
Trong thẻ Xác thực hai lớp, nhập mật khẩu của bạn rồi bấm Cài đặt ngay.
Dùng ứng dụng trên điện thoại quét mã QR hiện ra.
Gõ mã 6 số trong ứng dụng, bấm Bật lên.
Hệ thống đăng xuất bạn khỏi mọi thiết bị và đưa về màn đăng nhập.
Chép các Mã dự phòng hiện ở màn đăng nhập, cất ở nơi không phải điện thoại.
Mã dự phòng chỉ hiện một lần. Mất điện thoại thì đây là đường vào duy nhất.
Đăng nhập lại bằng mật khẩu và mã 6 số.

Xong khi thẻ Xác thực hai lớp ghi Đang bật. Chi tiết xem mục Tài khoản & bảo mật.

Bước A3. Tạo Biz

Dùng để làm gì: Biz là không gian của công ty bạn trên CoreSkill. Phòng ban, skill, nhân sự và key đều nằm trong đó. Mỗi Biz có một địa chỉ riêng (gọi là hub) để AI của cả công ty kết nối vào.
Mở ở đâu: Doanh nghiệp (Biz), đường dẫn /biz. Đăng nhập xong thường bạn đã ở đây.

Bấm Tạo Biz.
Nhập Tên doanh nghiệp, ví dụ tên công ty.
Tối đa 80 ký tự, đổi sau được.
Bấm Tạo.
Hộp Cùng cài đặt nào có thể hiện ra để dẫn từng bước. Đang theo bài này thì bấm Để sau.

Xong khi bạn vào trang Tổng quan của Biz và thấy dòng Đã tạo Biz. Thêm phòng ban rồi mời nhân sự vào. Thanh bên trái giờ có Phòng ban, Nhân sự, Skill server, Key nhân sự.

Bước A4. Tạo phòng ban

Dùng để làm gì: Phòng ban quyết định ai đọc được skill nào. Server gán cho một phòng thì người trong phòng đó và mọi phòng con đều thấy. Dựng phòng ban trước để lúc tạo server chọn được ngay.
Mở ở đâu: Phòng ban ở thanh bên (/b/<mã Biz>/departments).

Bấm Tạo phòng ban.
Nhập Tên phòng ban, ví dụ Marketing.
Ô Phòng ban cha để nguyên Cấp cao nhất (không có cha).
Bấm Tạo. Lặp lại cho các phòng khác.
Cần phòng con thì bấm Thêm phòng con trên dòng phòng cha, đặt tên rồi bấm Tạo.
Ví dụ Content nằm trong Marketing.

Xong khi phòng mới hiện trong cây kèm dòng Đã tạo phòng ban. Công ty nhỏ, không chia phòng? Bỏ qua bước này, và ở bước A6 chọn Toàn Biz.

Bước A5. Mời nhân sự vào Biz

Dùng để làm gì: Đưa đồng nghiệp vào Biz và gắn họ vào đúng phòng ban, đúng vai trò. Phòng ban của một người quyết định AI của người đó đọc được skill nào.
Mở ở đâu: Nhân sự ở thanh bên (/b/<mã Biz>/members).

Bấm Mời nhân sự.
Điền Email công việc của người đó.
Họ phải đăng nhập đúng email này mới nhận được lời mời.
Chọn Vai trò. Người chỉ dùng skill thì để Nhân viên.
Trưởng phòng quản được nhánh phòng của mình. Quản trị quản cả Biz.
Chọn Phòng ban. Điền Chức danh nếu muốn.
Bấm Mời nhân sự ở cuối hộp thoại.

Xong khi thấy dòng Đã gửi lời mời. Copy link bên dưới nếu bạn muốn tự gửi. và lời mời nằm trong tab Lời mời. Người được mời nhận email có link, dùng được 7 ngày. Email không tới thì bấm Gửi lại ở tab đó. Họ chỉ hiện trong danh sách Nhân sự (và phát key được) sau khi chấp nhận lời mời.

Cách nhanh hơn: bỏ qua lời mời

Ở bước A8, tab Người mới tạo luôn tài khoản và key cho người chưa có trong Biz, rồi gửi mọi thứ vào email của họ. Dùng cách đó thì không cần mời trước.

Bước A6. Tạo skill server và chọn ai được thấy

Dùng để làm gì: Skill server là một ngăn chứa các skill đi cùng nhau, và nó quyết định phòng nào được đọc những skill trong ngăn. Cách chia hay dùng: mỗi phòng một server, cộng một server chung cho cả công ty.
Mở ở đâu: Skill server ở thanh bên (/b/<mã Biz>/servers).

Bấm Tạo server.
Số server tối đa tùy gói cước, hiện ngay trong hộp thoại (ví dụ 0 / 2 server).
Nhập Tên, ví dụ Marketing.
Ở mục Ai được thấy, chọn Toàn Biz hoặc Phòng ban được chọn.
Toàn Biz: mọi người trong Biz đều thấy. Phòng ban được chọn: tick các phòng được thấy, phòng con tự thấy theo.
Bấm Tạo.

Xong khi bạn được đưa vào trang của server vừa tạo, kèm dòng Đã tạo server. Đổi phạm vi sau này ở tab Cài đặt của server, không phải phát lại key cho ai.

Bước A7. Thêm skill vào server

Dùng để làm gì: Skill là bộ hướng dẫn mà AI đọc rồi làm theo: quy trình, mẫu trả lời khách, checklist. Đây là nội dung chính của cả hệ thống.
Mở ở đâu: Trong trang server, tab Skill.

Bấm Tạo skill.
Điền Tên skill, ví dụ bao-cao-tuan.
Chỉ chữ không dấu, số, gạch ngang, gạch dưới. Đây là tên AI nhìn thấy.
Điền Mô tả: một câu nói khi nào nên dùng skill này.
AI dựa vào câu này để tự chọn đúng skill.
Viết Nội dung hướng dẫn.
Viết như đang dặn một người mới: bối cảnh, các bước, ví dụ, điều cấm.
Bấm Tạo.

Đã có file sẵn? Bấm Tải gói lên thay cho Tạo skill, chọn file .zip hoặc .skill có chứa SKILL.md (mỗi file tối đa 2 MB), rồi bấm Tải gói lên. Chi tiết xem mục Viết và tải skill lên.

Xong khi bạn được đưa vào trang của skill vừa tạo, kèm dòng Đã tạo skill. AI của team nhận được ngay.

Server Toàn Biz: nhớ chọn ai được đọc

Biz mới mặc định cấp skill dùng chung theo từng người. Skill nằm trong server Toàn Biz mà không gắn phòng ban thì chưa tới ai cả. Mở skill → thẻ Ai đọc được skill này → tick người → Lưu danh sách. Thẻ này chỉ liệt kê người đã chấp nhận lời mời, nên có thể quay lại tick sau. Muốn ai cũng có: Cài đặt Biz → thẻ Skill dùng chung → chọn Ai cũng có → Lưu.

Bước A8. Phát key cho nhân sự

Dùng để làm gì: Key là chìa khóa riêng của từng người, để AI của họ vào đọc skill. Mỗi người một key: nhật ký biết ai dùng gì, và thu hồi là cắt đúng người đó.
Mở ở đâu: Key nhân sự ở thanh bên (/b/<mã Biz>/keys).

Bấm Phát key, giữ tab Thành viên.
Chỉ chọn được người đã chấp nhận lời mời. Người chưa vào Biz thì dùng tab Người mới bên dưới.
Chọn Nhân sự, đặt Tên key theo máy họ dùng, ví dụ Laptop.
Ô Thời hạn mặc định Không hết hạn. Cộng tác viên thì chọn 30 hoặc 90 ngày.
Bấm Phát key.
Hệ thống gửi email kèm key cho người nhận. Bạn cũng thấy key một lần trên màn hình.

Phát cả phòng một lượt: Bấm Phát cho cả phòng, chọn Phòng ban, bấm Phát key. Chỉ phát cho người trong phòng chưa có key, tối đa 50 người, không tính phòng con.
Người chưa có trong Biz: Bấm Phát key → tab Người mới, điền Họ tên, Email công việc, Phòng ban, Tên key, bấm Gửi quyền truy cập qua email. Hệ thống tạo tài khoản và gửi key thẳng vào email của họ; bạn không thấy key. Email đã có tài khoản thì họ nhận lời mời thay vì key.

Xong khi thẻ Sao chép key ngay bây giờ hiện ra (với cách Người mới: dòng Xong. Đã gửi email tới địa chỉ này). Key chỉ hiện trên màn hình một lần; rời trang là không xem lại được, nhưng người nhận vẫn còn bản trong email.

Bước A9. Xem ai đang dùng

Dùng để làm gì: Nhật ký ghi mọi lượt AI gọi vào skill: ai, thuộc phòng nào, đọc skill gì, lúc nào, bằng phần mềm nào, kể cả lượt bị từ chối. Dùng để biết skill nào được dùng và phát hiện key bị lạm dụng.
Mở ở đâu: Nhật ký sử dụng ở thanh bên (/b/<mã Biz>/logs).

Chọn khoảng thời gian, ví dụ 7 ngày.
Muốn xem một người hay một phòng thì chọn ở ô Mọi nhân sự hoặc Mọi phòng ban.
Nhìn cột Trạng thái.
OK là đọc được. Từ chối là key sai, đã thu hồi, đã hết hạn hoặc người giữ key bị tạm khóa. Lỗi là AI hỏi thứ không có, ví dụ sai tên skill.
Cần gửi báo cáo thì bấm Xuất CSV.

Xong khi bảng hiện từng lượt gọi kèm tên nhân sự và phòng ban. Bảng trống nghĩa là chưa ai kết nối AI: nhắc họ làm phần B.

Bước A10. Cập nhật skill

Dùng để làm gì: Quy trình đổi thì sửa skill ở một chỗ. Mọi người dùng bản mới ngay ở lượt hỏi kế tiếp, không ai phải tải lại gì.
Mở ở đâu: Skill server → mở server → tab Skill → bấm vào tên skill.

Sửa nội dung trong Trình soạn thảo.
Bấm Lưu, hoặc nhấn Ctrl + S (macOS: ⌘ + S).

Xong khi thấy dòng Đã lưu skill. AI của team đọc bản mới ngay. và dòng dưới ô soạn đổi thành Không có thay đổi chưa lưu.

Không có bản nháp: bấm Lưu là cả team dùng bản đó ngay. Cập nhật bằng Thay gói thì mọi file đính kèm không có trong gói mới sẽ bị xóa.

Bước A11. Thu hồi quyền khi nhân sự nghỉ

Dùng để làm gì: Cắt truy cập ngay lập tức. Người nghỉ không đọc được skill nào nữa, dù máy họ vẫn còn cấu hình.
Mở ở đâu: Nhân sự ở thanh bên (/b/<mã Biz>/members).

Tìm người đó, bấm Quản lý ở cuối dòng.
Bấm Tạm khóa, rồi xác nhận.
Mọi key của họ ngừng hoạt động ngay. Mở lại được bằng nút Mở lại.
Chắc chắn không quay lại thì bấm Xóa khỏi Biz.
Xóa luôn mọi key của họ. Không hoàn tác được. Nhật ký cũ vẫn giữ.

Chỉ cần thu một key, ví dụ mất một laptop: vào Key nhân sự, bấm Thu hồi trên đúng dòng key đó. Người giữ key nhận email báo.

Xong khi thấy dòng Đã tạm khóa thành viên. Key của họ ngừng hoạt động. Lượt gọi kế tiếp bằng key của họ hiện Từ chối trong nhật ký.

Phần B: Nhân sự dùng skill

Bạn chỉ đọc skill, không sửa được gì. Cả phần này mất khoảng mười phút.

Bước B1. Nhận lời mời

Dùng để làm gì: Gắn tài khoản của bạn vào Biz của công ty, đúng phòng ban và vai trò quản lý đã chọn. Phòng ban quyết định AI của bạn đọc được skill nào.
Mở ở đâu: Email mời vào Biz trong hộp thư công việc, có nút Chấp nhận lời mời.

Trong email, bấm Chấp nhận lời mời.
Bấm Đăng nhập, hoặc Tạo tài khoản nếu chưa có.
Phải dùng đúng email nhận thư mời. Email khác sẽ gặp màn Sai tài khoản.
Vừa tạo tài khoản mới? Nhập mã 6 số, đăng nhập, rồi bấm lại link trong email.
Trang Doanh nghiệp (Biz) cũng nhắc bạn bằng thẻ Lời mời đang chờ bạn.
Bấm Chấp nhận lời mời.

Xong khi thấy dòng Chào mừng! Bạn đã là thành viên của Biz này. trên trang Tổng quan của Biz.

Nhận thư có sẵn key thay vì thư mời?

Thư Key nhân sự của bạn đã sẵn sàng có nút Kích hoạt tài khoản nghĩa là quản lý đã tạo sẵn tài khoản cho bạn. Chép key trong thư cất lại, bấm Kích hoạt tài khoản, điền tên, đặt mật khẩu và nhập mã 6 số gửi qua email. Không cần chấp nhận lời mời, sang thẳng bước B2.

Bước B2. Mở trang Quyền của tôi

Dùng để làm gì: Trang chính của nhân sự. Nó cho biết vai trò, phòng ban, key của bạn, và những skill server AI của bạn đọc được.
Mở ở đâu: Quyền của tôi ở thanh bên (/b/<mã Biz>/my-access).

Bấm Quyền của tôi.
Xem thẻ Tư cách thành viên: phòng ban đã đúng chưa.
Xem thẻ Skill server bạn đọc được.
Đây chính là những gì AI của bạn sẽ đọc.

Xong khi thẻ Skill server bạn đọc được có ít nhất một server. Nếu thấy Chưa có skill server nào chia sẻ cho bạn thì báo quản lý chia server cho phòng bạn.

Bước B3. Lấy key

Dùng để làm gì: Key là mật khẩu riêng cho AI của bạn. AI dùng nó để vào đọc skill thay bạn. Đừng chia key cho ai: nhật ký sẽ ghi tên bạn cho mọi việc họ làm.
Mở ở đâu: Email Key nhân sự của bạn đã sẵn sàng, hoặc thẻ Key của tôi trên trang Quyền của tôi.

Mở email Key nhân sự của bạn đã sẵn sàng, chép key.
Key bắt đầu bằng cek_.
Chưa có email? Nếu thấy nút Tự phát key cho tôi thì bấm, đặt Tên key theo máy (Laptop), bấm Phát key.
Không có nút đó thì nhờ trưởng phòng hoặc quản trị Biz phát cho bạn.
Cất key vào nơi an toàn, ví dụ trình quản lý mật khẩu.

Xong khi bạn có một chuỗi bắt đầu bằng cek_, và thẻ Key của tôi có một dòng Đang hoạt động.

Bước B4. Dán key vào trợ lý AI

Dùng để làm gì: Nối trợ lý AI của bạn với hub của Biz. Sau bước này AI tự tìm và đọc skill khi cần, bạn không phải tải file nào.
Mở ở đâu: Quyền của tôi → thẻ Kết nối AI của bạn.

Chọn tab đúng phần mềm bạn dùng.
Desktop (Claude Desktop), claude.ai, Claude Code, Cursor, ChatGPT, Gemini.
Bấm copy đoạn cấu hình trong tab đó.
Dán vào phần cài đặt MCP (hoặc connector) của phần mềm.
Thấy chữ <YOUR_KEY> thì thay bằng key của bạn. Cách làm cho từng phần mềm xem mục Kết nối trợ lý AI.
Khởi động lại phần mềm.

Xong khi phần mềm báo đã kết nối CoreSkill, hoặc hiện danh sách tool có list_skills.

Bước B5. Thử một câu hỏi

Dùng để làm gì: Kiểm tra AI đã đọc được skill thật chưa, trước khi dùng vào việc.
Mở ở đâu: Khung chat của trợ lý AI vừa kết nối.

Hỏi: "liệt kê các skill bạn đang có".
AI sẽ đọc ra danh sách skill của phòng bạn.
Giao một việc thật có liên quan, ví dụ nhờ viết báo cáo tuần.
AI tự mở skill phù hợp và làm theo.

Xong khi AI kể ra được danh sách skill. Trên Quyền của tôi, thẻ Hoạt động gần đây có lượt gọi vừa rồi.

Bước B6. Mất máy hoặc nghi lộ key

Dùng để làm gì: Chặn người khác dùng key của bạn. Thu hồi có hiệu lực ngay ở lượt gọi kế tiếp.
Mở ở đâu: Quyền của tôi → thẻ Key của tôi.

Báo ngay cho trưởng phòng hoặc quản trị Biz để họ thu hồi key đó.
Nếu Biz cho tự phát key, bạn tự bấm Thu hồi trên đúng dòng key của máy đó.
Nhận key mới và dán vào máy thay thế như bước B4.

Xong khi key cũ hiện Đã thu hồi và bạn nhận email Một key nhân sự đã bị thu hồi.

Phần C: Nhờ AI của bạn quản trị hộ (không bắt buộc)

Dùng để làm gì: Cho trợ lý AI của chính quản lý làm việc quản trị bằng lời: tạo server, soạn skill, mời người, phát key. Chỉ Chủ sở hữu và Quản trị dùng được.
Mở ở đâu: MCP cho admin ở thanh bên (/b/<mã Biz>/admin-mcp).

Bấm Tạo key cho AI, đặt Tên key, tick các Quyền cần dùng, bấm Tạo.
Đừng tick quyền Xóa nếu không thật cần. Chép key ngay, nó chỉ hiện một lần.
Dán key vào AI theo thẻ Kết nối AI của bạn trên cùng trang, rồi hỏi AI "liệt kê skill server của tôi".
Chi tiết xem mục MCP cho admin.

Xong khi AI trả lời đúng danh sách server, và thẻ Hoạt động gần đây của AI có lượt gọi đó.

Gặp sự cố?

Lỡ đóng thẻ Sao chép key ngay bây giờ khi chưa chép: Key chỉ hiện một lần, hệ thống không lưu key thật. Người nhận vẫn có key trong email. Mất cả hai thì Thu hồi key đó và phát key mới.
Mở link mời thì gặp Sai tài khoản: Bạn đang đăng nhập bằng email khác email được mời. Bấm Đăng xuất, đăng nhập lại bằng đúng email trong thư mời.
Gặp Lời mời đã hết hạn hoặc Lời mời không hợp lệ: Link chỉ dùng một lần và sống 7 ngày. Nhờ người mời vào tab Lời mời bấm Gửi lại.
AI báo lỗi xác thực (401), trước đó vẫn chạy: Key đã bị thu hồi, đã hết hạn, hoặc bạn đang bị tạm khóa. Xem cột trạng thái ở Key của tôi; trong nhật ký, cột Chi tiết ghi KEY_REVOKED, KEY_EXPIRED hoặc MEMBER_SUSPENDED. Nhờ quản lý phát key mới hoặc mở lại tư cách thành viên.
AI kết nối được nhưng không thấy skill nào: Server chưa được chia cho phòng bạn (xem Skill server bạn đọc được), hoặc skill nằm trong server Toàn Biz mà quản lý chưa tick bạn ở thẻ Ai đọc được skill này.
Nhân viên mở Skill server hay Nhân sự thì gặp trang không tìm thấy: Bình thường. Nhân viên chỉ dùng Tổng quan, Quyền của tôi và Nhật ký sử dụng.

Muốn hiểu sâu hơn từng khu, đọc tiếp các mục sau, bắt đầu từ Bắt đầu (các khái niệm và bốn vai trò).