Dành cho nhân sự

Mục này viết cho người dùng skill chứ không phải người quản lý chúng. Toàn bộ việc của bạn gói trong ba bước và chưa tới mười phút.

Bước 1: Nhận lời mời

1. 1

   Mở email mời và bấm link trong đó.

   Link sống 7 ngày và chỉ dùng được một lần. Hết hạn thì nhờ người mời bấm Gửi lại.

2. 2

   Trang lời mời cho bạn xem trước: tên Biz, vai trò, chức danh, phòng ban và email được mời.

3. 3

   Đăng nhập, hoặc tạo tài khoản nếu chưa có.

   Phải dùng đúng địa chỉ email được mời. Đăng nhập bằng email khác sẽ hiện cảnh báo Sai tài khoản và bạn phải đăng xuất để làm lại.

4. 4

   Bấm Chấp nhận lời mời. Bạn vào thẳng trang tổng quan của Biz.

Bước 2: Lấy key

Vào Quyền của tôi trong thanh bên. Đây là trang chính của bạn.

• Quản lý đã phát key cho bạn rồi: key nằm sẵn trong thẻ Key của tôi. Nhưng key thật chỉ hiện đúng một lần lúc phát. Không kịp copy thì phải nhờ phát lại.
• Biz có bật tự phát key: bấm Tự phát key cho tôi, đặt tên theo máy bạn dùng (Laptop, Máy công ty), chọn thời hạn, bấm Phát key.
• Không thấy nút đó: Biz này không cho tự phát. Nhờ trưởng phòng hoặc quản trị Biz phát cho bạn.

Bạn giữ tối đa 5 key đang hoạt động. Mỗi máy một key là thói quen tốt: mất laptop thì thu hồi đúng cái đó, máy còn lại vẫn chạy.

Bước 3: Cắm vào trợ lý AI

Ngay trên trang Quyền của tôi, thẻ Kết nối AI của bạn có sẵn địa chỉ hub và đoạn cấu hình cho từng phần mềm, bấm copy rồi dán vào là xong. Chi tiết từng client xem mục Kết nối trợ lý AI.

Xong thì hỏi trợ lý: *"liệt kê các skill bạn đang có"*. Nếu nó đọc ra danh sách là bạn đã xong.

Trang Quyền của tôi có gì

Tư cách thành viên

Vai trò, chức danh và phòng ban của bạn, kèm một câu giải thích vai trò đó làm được gì.

Key của tôi

Danh sách key, trạng thái, hạn dùng và lần dùng gần nhất.

Skill server bạn đọc được

Đúng những server chia cho bạn, kèm tên từng skill bên trong. Đây là chỗ để kiểm tra khi AI báo không thấy skill nào.

Hoạt động gần đây

20 lượt gọi gần nhất bằng key của bạn.

Những điều nên biết

• Bạn chỉ đọc được, không sửa được gì. Trợ lý AI của bạn không có tool nào để thay đổi skill. Đó là thiết kế của cả hệ thống, không phải hạn chế quyền riêng của bạn.
• Mọi lượt gọi đều được ghi lại: bạn là ai, gọi tool gì, lúc nào, từ phần mềm nào. Quản lý xem được, và bạn cũng xem được log của chính mình ở Nhật ký sử dụng.
• Skill là tài sản của công ty. Trợ lý được yêu cầu chỉ áp dụng nội dung vào công việc, không đọc lại nguyên văn cho bạn.
• Chuyển phòng là bộ skill đổi theo ngay, vẫn dùng key cũ. Không phải cấu hình lại gì.
• Đừng chia key cho đồng nghiệp. Nhật ký sẽ ghi tên bạn cho mọi việc họ làm.

Mất máy hoặc nghi key bị lộ

1. 1

   Vào Quyền của tôi, tìm đúng key của máy đó, bấm Thu hồi.

   Nút này chỉ hiện khi Biz cho phép bạn tự phát key. Không có thì báo ngay cho trưởng phòng hoặc quản trị Biz, họ thu hồi giúp trong vài giây.

2. 2

   Phát một key mới cho máy thay thế.

3. 3

   Xem lại Hoạt động gần đây để biết key đó đã bị dùng làm gì.

Gặp vấn đề