Skill server

Một skill server là một nhóm skill đi cùng nhau, kèm phạm vi hiển thị. Cách chia phổ biến nhất là một server cho một phòng ban, cộng thêm một server dùng chung cho toàn công ty (quy tắc ứng xử, mẫu email, quy trình nội bộ).

Tạo server

1. 1

   Vào Skill server trong thanh bên, bấm Tạo server.

2. 2

   Nhập Tên, đặt sao cho team nhận ra ngay, tối đa 100 ký tự, được dùng tiếng Việt có dấu.

3. 3

   Chọn Ai được thấy.

   Toàn Biz nghĩa là mọi thành viên đều thấy server này qua hub. Chọn Phòng ban được chọn thì bạn tick những phòng cần thấy, và phòng con của chúng tự động thấy theo.

4. 4

   Bấm Tạo.

Mỗi Biz có hạn mức server do người vận hành hệ thống đặt (mặc định 5). Số đang dùng hiện ngay góc phải toolbar dạng 3 / 5 server. Hết suất thì nút Tạo server bị mờ kèm câu Bạn đã dùng hết 5 suất server. Xóa bớt một cái để tạo cái mới.

Năm tab của một server

Chọn một tab bạn không có quyền thì trang rơi về Tổng quan, không báo lỗi. Nếu bạn chỉ được xem chứ không sửa, cạnh tên server có huy hiệu Chỉ xem.

Hai cách nhìn: Danh sách và Sơ đồ tổ chức

Trang Skill server có hai tab. Danh sách là bảng phẳng, có ô tìm kiếm và số liệu từng server. Sơ đồ tổ chức dựng cây phòng ban, dưới mỗi phòng là server được gán cho phòng đó và skill bên trong.

• Bấm mũi tên để gập hoặc mở từng nhánh. Hai cấp đầu mở sẵn.
• Server gán cho nhiều phòng sẽ hiện ở mọi phòng được gán, kèm dòng cũng ở ... để bạn biết đó là cùng một server chứ không phải bản sao.
• Con số bên phải mỗi phòng là tổng skill của cả nhánh, gồm phòng con.
• Cây phản ánh nơi server được gán, không phải nơi đọc được: server gán cho phòng cha chỉ nằm ở phòng cha, còn phòng con vẫn đọc được nhờ kế thừa.

Đổi phạm vi hiển thị

Tab Cài đặt → thẻ Ai được thấy. Chọn lại Toàn Biz hoặc tick phòng ban khác rồi bấm Lưu. Hiệu lực ngay lập tức: lượt gọi kế tiếp của nhân sự các phòng đó đã thấy server.

Riêng tư và công khai

Mặc định server là Riêng tư: mọi lượt gọi bắt buộc có key hợp lệ. Trong tab Cài đặt, Chủ sở hữu và Quản trị bật được thẻ Chế độ hiển thị để server trả lời bất kỳ ai biết địa chỉ, không cần key.

Địa chỉ server là 16 ký tự ngẫu nhiên, không đoán được và không mang nghĩa. Nhưng đừng coi địa chỉ là bí mật: nó nằm trong mọi đoạn cấu hình bạn gửi đi. Key mới là bí mật.

Xóa server

Tab Cài đặt → thẻ đỏ Vùng nguy hiểm → Xóa server, rồi xác nhận trong hộp thoại.

Trưởng phòng quản được server nào

• Trưởng phòng thấy server toàn Biz và server gán trong nhánh phòng mình.
• Nhưng chỉ sửa được server gán cho nhánh của mình. Server toàn Biz với họ là chỉ đọc.
• Họ không mở rộng được phạm vi ra ngoài nhánh mình: ô Toàn Biz bị khóa, và chỉ tick được phòng trong nhánh.
• Nhân viên mở địa chỉ /b/<mã Biz>/servers sẽ nhận trang Không tìm thấy trang. Đây là cố ý, không phải lỗi.